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會亦有道 – 高效會議技巧

發布時間:2018/4/27 16:23:45

會亦有道 –  高效會議技巧 

 

課程背景

會議是公司管理的必備工具之一。

成功策劃與組織實施高效會議,是企業管理者必須掌握的一項重要工作技能。

一家公司會不會開會,管理者能不能利用好會議這門工具實現公司政策宣導、工作的安排、問題的解決,決定了該公司的競爭優勢。然而,很多管理者并不能有效的組織會議,會議的召開隨意性、無果性日益凸顯,“會而不議、議而不決,決而不行”的現象滋生,使會議成為企業干部與與會人員的“心”的負擔,如何有效解決這類問題?

《會亦有道-高效會議技巧》課程根據高效會議“會前準備、會中控制、會后跟控”三步驟,從日本會議變革的經驗,現代社會變遷及人員認知、溝通習慣等多角度,具體指導學員根據實際情況,學會如何對會議進行精心策劃,細心準備,有效召開和控制,并對會議結果進行有效的跟蹤和落實管理。提高管理者運用會議管理工具,分析和解決問題的能力。

 

課程天數: 16小時。

課程對象 各層級管理人員、辦公室職員、新晉干部、新進職員 等。

 

課程收益:

1. 認知并通過練習掌握高效會議的議程策劃,重要議題把握,關鍵信息萃??;

2. 學會如何準備“會前會”,將會議議題與成效,提前準備至“有結果”的層面; 

3. 掌握會議主持技巧,實現“合理、有效、可控”;對決議進行有效的歸納、傳達;

4. 改變會后跟控模式,能夠采取更積極有效的方式方法,有效落實會后決策的解決。

 

授課方式 演練、案例研討、講授、視頻、游戲、分享、測評、小組討論 等互動體驗式。

 

課程大綱:

引言:我們的會議成本有多少?

第一講  會議概述

1. 會議:一種群體高效溝通的方式

2. 為何召開會議?

3. 會議的時機選擇

4. 會議的成本分析

5. 會議為什么低效

(1) 會議要素角度的分析

(2) 會議過程角度的分析

6. 中國式管理的會議模式研析

(1) 中國式管理者會議心態

(2) 中國式管理者會議行為

(3) 中國式管理者會議模式分析

7. 歐美日本會議模式研析

(1) 歐美式會議模式

(2) 日本式會議模式

(3) 日本會議變革管理

8. 探討:適用于我們的會議模式是什么

9. 實戰訓練:您準備好開會了嗎

(1) 您的部門工作重點是什么

(2) 哪些工作必須通過會議來落實

(3) 能不開會嗎

(4) 我們需要開一個什么樣的會議

(5) 如何準備“會前會”

(6) 將會議成果“提前鎖定”

自檢:估算我們的會議成本

演練:利用“頭腦風暴法”,找出我們低效會議的原因?用“魚骨圖”表達。

案例:日本企業的會議革命

演練召開“會前會”

 

第二講  如何提高會議效能

1. 會前:精心做好會議準備

(1) 議題應明確

(2) 議程需清晰

(3) 精選參會人

(4) 制定主持人

(5) 做好會議記錄

(6) 合適的會議時間、地點

(7) 如何準備“會前會”

(8) 將會議成果“提前鎖定”

2.  會中:從過程控制來提升

(1) 主持人的作用

(2) 會議節奏控制

(3) 會議氣氛控制

(4) 會議沖突管理

(5) 會議效果控制技巧

如何避免“會而不議”

如何避免“議而不決”

如何營造“快樂會議”

3.  會后:從跟蹤決策來提升(決議追蹤方法與要點)

(1) 會議決策的形成

(2) 會后事項的提煉與傳達

(3) 待處理決策的實施與監督分工

(4) 決策事項跟進方式方法

(5) 會后成果的標準化

案例:日本企業的會議革命

演練:分組完成一個主題會議的議程擬定

(含議題、具體議程、參會人、主持人、時間、地點等要素的策劃)

課程總結:管理者要學會善用、適用、巧用“會議”管理工具來有效解決工作問題。

師生互動: Q&A --- 學員與講師交流(工作中遇到的時間管理與會議管理的問題)


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