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效能提升 – 時間管理技能

發布時間:2018/4/27 16:22:52

效能提升 –  時間管理技能

 

課程背景

世界每天都在全面地在進步,但我們一天還是只有24小時。最成功和最不成功的人一樣,一天都只有24小時,但區別就在于他們如何利用這所擁有的24小時。

高效的職業人士有一個共同特點,他們都是管理時間的高手,而低效率的工作人員則無一例外地都不擅于管理時間?!皶r間管理”所探索的是如何減少時間浪費,以便有效地完成既定目標。

時間就是財富,時間就是生命。管理時間是有技巧的,如何用最少的時間與精力完成更多的事?

本課程將傳授您時間的管理技巧,指導學員進行有效的時間管理,提高工作效能,將使您的事業與個人生活獲得更為妥善的安排,助益企業實現更高效的運作。  

 

課程天數: 16小時。

課程對象 各層級管理人員、辦公室職員、新晉干部、新進職員 等。

 

課程收益:

1. 更加明確工作目標,合理地分配時間,有計劃、有組織地進行工作; 

2. 分清工作的輕重緩急、與別人的時間取得協作、制定規則、遵守紀律;

3. 增強職業化技能,使管理人員掌握更有效的時間管理的實用方法;

4. 提升職員工作效率,提高企業運營效益。

 

授課方式 演練、案例研討、講授、視頻、游戲、分享、測評、小組討論 等互動體驗式。

 

課程大綱:

引言: “時間都去哪兒了”?

第一講  為什么要管理時間      

1. 時間是唯一公平的資源

2. 時間分析

3. 實現人生與工作規劃的保證

小組討論:我們的時間分配

工具:時間分析方法及清單

 

第二講  時間管理認知

1. 如何正確理解時間

2. 時間的分類

3. 時間的運用、價值

4. 如何正確理解時間管理

測試:你的時間管理績效如何?

示例時間浪費行為

 

第三講  時間管理的理論、工具與方法

1. 時間管理理論的演進

2. 四代時間管理理論

3. 第五代時間管理

4. 高效時間管理原則與策略

(1) 基本原則

(2) 黃金法則

(3) 優先矩陣

(4) 目標ABC、制定計劃

5. 高效時間管理的工具與方法

1) 四種時間管理工具

2) 有效時間管理四大法則

3) 時間管理的四種方法

4) 時間管理的六個核心步驟

工具: 四象限法

練習:根據時間管理矩陣原理請給下列事情歸類

小組討論:各部門工作中,我們如何利用零星時間?

     

第四講  如何提高時間效率

1. 日常工作要點梳理

2. 如何提高你的時間效率

1) 你的辦公桌

2) 文檔歸檔管理

3) 如何處理電話、郵件

4) 處理會議

5) 授權

6) 懂得SAY NO

7) 改善拖延的方法

3. 高效能人士的7個習慣

(1) 時間與習慣的關系

(2) 習慣一:主動積極

(3) 習慣二:以終為始

(4) 習慣三:要事第一

(5) 習慣四:雙贏思維

(6) 習慣五:知彼解己

(7) 習慣六:集思廣益

(8) 習慣七:不斷更新

4. 保持愉悅,快樂工作

(1) 時間與壓力的關系

(2) 輕松解壓,情緒管理

2) 快樂工作,開心生活

技巧:時間管理24法

課程總結: 胡適:珍惜時間,不要拋棄學問。

師生互動: Q&A --- 學員與講師交流(工作中遇到的時間管理與會議管理的問題)


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