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從心開始——高效溝通的方法與技巧

發布時間:2018/4/27 16:21:35

從心開始——高效溝通的方法與技巧

課程背景:

管理者經常要面對這樣的難題:

1. 下屬績效差怎么辦?

2. 下屬悶聲不響怎么辦?

3. 下屬牢騷滿腹怎么辦?

這些管人的難題,要求管理者具有高效溝通技能。古人說:天時不如地利,地利不如人和。溝通的本質是為了實現協同,核心就是強調要以和諧為最高原則,來處理好各種人際關系。但實踐中經常發生越溝越不通,能言善辯者卻不能真正贏得上下級信任與協作,只有真正理解并掌握管理溝通的精髓,才能減少誤會,有利于工作的開展。

本課程是講師在深入研究各種溝通理論、模型、工具、方法及實踐工作中的經驗總結后,以與眾不同的全新理念設計而成,是實用性、實戰性極強的一門好課程。企業員工能有效學習溝通技巧,使工作協調更順利,人際關系更美好、組織環境更和諧。

課程天數:2天12小時。

課程對象:企業管理人員、新晉干部、新入職員工、各層級培養對象。

 

課程收益:

1. 正確認知溝通的價值;

2. 掌握溝通理論、工具與方法,以專業、有效的方式解決溝通問題;

3. 降低溝通障礙,克服溝通帶來的挑戰,讓學員在工作中熱愛溝通,運用溝通,有效溝通;

4. 了解溝通風格,掌握面對不同人群進行有效溝通的技能技巧;

5. 通過實戰案例演練,輕松學習,從“知道”到“做到”與“做更好”;

6. 提升管理者溝通能力與水平,促進個人與部門工作績效,為企業增效。

 

授課方式 案例研討+測評+演練+拓展游戲+小組討論+分享 等多種互動體驗式學習。


 

課程大綱

第一單元  認識溝通

導入:溝通技巧是成功人士必備的三大基本技能之一

第一  溝通的基本要領

1. 來自“互聯網+”時代的溝通新挑戰

(1) 新生代員工的新特征

(2) 智能時代的“溝通”新變化

(3) 走出微時代,告別碎片化溝通

(4) 讓溝通,從心開始

2. 溝通的概念

(1) 溝通的定義

(2) 溝通的內容

(3) 溝通的三大要素

(4) 溝通的時間分配

(5) 溝通的意義

3. 溝通的基礎

(1) 微笑

(2) 有禮貌

(3) 會贊美

4. 溝通的正確方式

(1) 正式溝通

(2) 非正式溝通

5. 先聽為快(的技巧)

6. 不說不快(“說”的技巧)

7. 協作至上(協商的五種技巧)

8. 溝通的要領

(1) 不要迷失目標

(2) 要顧及更高層次目標

(3) 能預測反應

(4) 要避免趨向理論化

(5) 要站在共同負責的立場上

(6) 把握恰當的空間距離:讓溝通更有效

職業測評 你是否善于表達

游戲:數字傳遞

演練1:“說”的溝通技巧演練(案例模擬)

演練2: 協調技巧的演練(調節氣氛、爭取同情、據理力爭、消除防范、尋求一致)

 

第二  溝通的障礙

1. 溝通心態(PAC)

(1) 父母式的溝通心態

(2) 成人式的溝通心態

(3) 兒童式的溝通方式

2. 溝通常犯的錯誤

(1) 未注視對方

(2) 面無表情、反應

(3) 中途插嘴

(4) 因對方權威或魅力不足而分心

(5) 只注意感興趣的部分而忽略其它

(6) 只聽好聽的

(7) 受對方身體語言影響而忘了內容

(8) 思考反駁對方而忘了聽

3. 影響信息有效溝通的障礙

(1) 個人因素

(2) 人際因素

(3) 結構因素

4. 克服溝通障礙,建立信任,實現有效溝通

(1) 領導者要認識到溝通的重要性,并把這種思想付諸行動

(2) 提高溝通的心理水平

(3) 正確地使用語言文字

(4) 學會有效的傾聽

(5) 縮短信息傳遞鏈

5. 溝通的注意事項

(1) 接納對方,聆聽意見

(2) 避免以教訓責備的口吻

(3) 態度客觀分析問題

(4) 不勉強對方接納意見

(5) 就事論事,不涉及對方人格、價值

(6) 溝通必須因人而異

(7) 先處理心情再處理事情

游戲: 看圖說話

技巧: 排除障礙,改善溝通的方法

演練: 傾聽練習

 

第二單元  溝通技術

第三講  溝通的理論

1. 梅奧理論(雙軌、有效、PR)

2. 布吉林理論(3A規則)

3. 梅拉賓公式

4. 溝通漏斗

5. Johari之窗

游戲:我是名人

 

第四講  溝通的方法與技巧

1. 溝通多向度(SLOWER模式)

2. 傾聽原則(heart原則)

3. 溝通步驟(六步法)

4. 事前準備

(1) 要確定目的

(2) 把問題分析好

(3) 事先要把對方分析好

(4) 先預測對方的招數,并要準備若干個應對的方法

(5) 要事先聽取有關人員的意見

(6) 要事先選好理想的時間和場所

5. 取得對方的好感

(1) 雙方在情緒上要放松

(2) 要表明親密的態度

(3) 要表示誠意和善意

(4) 要與對方站在共同的基礎上

(5) 要有幽默感

(6) 要聆聽對方的話

6. 詳細不漏地質問對方的想法和資訊

(1) 要適當地發問——5WIH

(2) 聆聽對方的話,了解對方的感情,并要持有共同的感覺

(3) 要提供有關自己身邊的資訊、意見和想法

(4) 不與人爭論

(5) 理解對方的想法和資訊的重要性

(6) 保守秘密

(7) 不能因性急而會錯意

(8) 要掌握整個談話的概要和要點

7. 獲得對方的諒解

(1) 說明理由

(2) 讓對方了解自己這一邊的資訊和問題要點

(3) 注意聽對方的意見和提案

(4) 採納對方意見中有共識的部分,加進自己的方案中

(5) 分析和比較有關提案的不利影響,并讓對方了解自己提案的優點

(6) 懇求對方的合作和協助

8. 結論方向不對或雙方意見對立時的溝通協調

(1) 重新確認事實

(2) 整理歸納互相的意見

(3) 尊重互相的立場

(4) 讓對方了解自己計劃和目的

(5) 請上級裁決

(6) 要有下次商量的機會

9.  讓上級支持你的工作(哈佛:向上管理)

(1) 管理你的上級:不要把猴子簡單粗暴地背到你的上級身上

(2) 了解上級的管理及溝通風格

(3) 與上司溝通的6個具體方法

10.  與平級達成共贏(哈佛:處理溝通難題)

(1) “做事”和“做人”兩方面實現協同

(2) 與同事溝通的6個具體方法

11.  激發下級能動力(向下溝通)

(1) 人的三大感性需求

(2) 與部屬溝通的9個具體方法

游戲: 盡可能多地“共贏”

技巧: 委派工作中的溝通技巧

演練: 語言的魅力/1分鐘演講(表達技巧綜練)

 

第三單元  專題研究(應用)

第五講  跨部門溝通

1. 跨部門溝通需要解決什么問題

2. 跨部門溝通五要領

(1) 角色地位

(2) 反應方式

(3) 目標方向

(4) 策略分析

(5) 說服證據

3. 跨部門溝通十招技巧

(1) 象總經理一樣思考

(2) 倡導“多元”文化

(3) 提升各級管理人員的內部服務意識

(4) 梳理模糊地帶

(5) 開好跨部門高效會議

(6) 搭建跨部門溝通的橋梁

(7) 完善溝通制度

(8) 讓自己成為協調的高手

(9) 改善自己的溝通風格

(10) 因人而異的溝通

4. “三聽”及“跨部門溝通模型”

5. 中國人的溝通藝術

綜合案例與難溝通的人如何溝通

 

第六講  溝通個案研討

1. 新主管要個別訓練員工

案例:張龔緇的故事

2. 組長遇到屬下的抗拒

案例:黃主管束手無策

3. 上司指示錯誤

案例1:上司和新人(小田)的爭執

案例2:銷售經理和銷售助理(曾明)的爭執

4. 上司與部屬爭執

案例:大概癥群、應該癥候群、固執獨斷癥候群的實例

5. 發言不負責任的上司

案例:置之不理癥群、有……..過癥候群的實例

6. 中國人的溝通藝術

技巧領導者的談話藝術

工具讓人喜歡的26個原則

課后閱讀 手勢與姿態:告訴我們什么

課程總結: 溝通是一門藝術,信任為基,用心開始,無溝不通!

師生互動: Q&A --- 學員與講師交流(工作中遇到的各類溝通問題)

 

 


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